Tijdelijke regeling vrijwilligerswerk 2026-2027
Voor seizoen 2026-2027 geldt een tijdelijke regeling voor de uitvoering van het vrijwilligersbeleid van Woander Forest. Het seizoen 2026-2027 is een overgangsjaar. Het vrijwilligerswerk wordt verplicht gesteld, maar we beginnen bewust met een laag en overzichtelijk minimum. Zo kunnen leden en ouders/verzorgers wennen aan de nieuwe werkwijze en krijgt de vrijwilligerscommissie tijd om de organisatie en administratie verder op te bouwen.
Eén taak in het seizoen
In seizoen 2026-2027 bedraagt de verplichte bijdrage minimaal 2,5 Woander-punt. Dit komt overeen met één losse vrijwilligerstaak gedurende het hele seizoen. Wie een vaste vrijwilligersfunctie vervult, voldoet uiteraard ook aan deze verplichting. We kiezen bewust voor één taak per spelend lid. Als iedereen één taak uitvoert, maakt dat al een groot verschil voor de vereniging. Tegelijkertijd blijft de invoering voor iedereen overzichtelijk en behapbaar. Voor degene die graag meer dan een taak willen uitvoeren, is dit altijd mogelijk.
Geen contributieverhoging in 2026-2027
De contributieverhoging van €75 uit het structurele vrijwilligersbeleid wordt in seizoen 2026-2027 nog niet ingevoerd. Er wordt dit overgangsjaar dus geen extra bedrag van €75 in rekening gebracht en er vindt geen financiële teruggave op basis van behaalde Woander-punten plaats. De vrijwilligerscommissie registreert waar mogelijk wel de uitgevoerde taken en behaalde punten. Zo kunnen we ervaring opdoen met de administratie en de digitale registratie verder inrichten.
Aanmelden voor een taak of functie
Bekijk het actuele overzicht van de vrijwilligerstaken en functies.
Het aanbod en de registratie worden uiteindelijk ondergebracht in Sportlink en Voetbal.nl. Totdat dit volledig is ingericht, kun je je aanmelden via vrijwilligers@woanderforest.nl.
Vermeld bij je aanmelding:
● je naam;
● het team waarbij je betrokken bent;
● de taak of functie waarvoor je belangstelling hebt.
Weet je nog niet precies welke taak bij je past? Neem dan gerust contact op. De
vrijwilligerscommissie denkt graag met je mee.
Alleen geldig voor seizoen 2026-2027
Deze regeling geldt uitsluitend voor seizoen 2026-2027 en wijkt voor dit overgangsjaar af van het structurele vrijwilligersbeleid wat betreft:
● het vereiste aantal Woander-punten;
● de contributieverhoging en teruggave;
● de verplichting per spelend lid.
Voor onderwerpen die niet in deze tijdelijke regeling worden genoemd, blijft het algemene vrijwilligersbeleid van Woander Forest van toepassing. Met één taak per spelend lid maken we samen al een groot verschil. Samen maken we Woander Forest. We are Woander!
Vrijwilligersbeleid Woander Forest
Woander Forest is een vereniging die we samen draaiende houden. Vrijwilligers zijn onmisbaar voor het organiseren van wedstrijden en activiteiten, het begeleiden van teams, het openhouden van de kantine en alle andere werkzaamheden binnen onze club.
Daarom hebben we een vrijwilligersbeleid vastgesteld. Het uitgangspunt is eenvoudig:
Ben je lid? Dan help je mee. We are Woander!
Waarom een vrijwilligersbeleid?
Binnen Woander Forest moeten iedere week veel werkzaamheden worden uitgevoerd. Wanneer te weinig mensen meehelpen, komen deze werkzaamheden steeds bij dezelfde vrijwilligers terecht. Bovendien heeft de vereniging onder andere behoefte aan:
• trainers en teambegeleiders;
• scheidsrechters en assistent-scheidsrechters;
• kantinevrijwilligers;
• bestuurs- en commissieleden;
• vrijwilligers voor activiteiten en terreinonderhoud.
Met het vrijwilligersbeleid willen we het werk eerlijker verdelen en de betrokkenheid bij de vereniging vergroten. Zo worden we minder afhankelijk van een kleine groep vrijwilligers en kunnen we de vereniging organisatorisch en financieel gezond houden.
Voor wie geldt het beleid?
Het vrijwilligersbeleid geldt voor alle spelende leden van Woander Forest, waaronder jeugdleden, senioren, veteranen en 35+-leden. Voor jeugdleden gelden de volgende afspraken:
• Bij spelers in JO15 en jongere teams zijn de ouders/verzorgers verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vrijwilligerswerk.
• Spelers vanaf JO17 zijn zelf verantwoordelijk. Waar mogelijk bieden we hun taken aan die passen bij hun leeftijd, zoals het fluiten van wedstrijden van jongere teams.
• Zijn meerdere kinderen uit één gezin spelend lid? Dan geldt de verplichting alleen voor het oudste spelende kind.
Niet-spelende leden zijn van harte welkom om vrijwilligerswerk te doen, maar voor hen geldt geen verplichting.
Woander-punten
Vrijwilligerstaken en -functies leveren Woander-punten op. Volgens het structurele beleid moet een spelend lid per seizoen minimaal 10 Woander-punten behalen. Het aantal punten per taak of functie wordt door Woander Forest vastgesteld. Daarbij kijken we onder andere naar:
• de aard van de werkzaamheden;
• de benodigde verantwoordelijkheid;
• de tijdsinvestering;
• de frequentie waarmee de taak wordt uitgevoerd.
Voorbeelden van vrijwilligerswerk zijn:
• een kantinedienst uitvoeren;
• een wedstrijd fluiten;
• helpen tijdens een activiteit of Doe Dag;
• werkzaamheden uitvoeren rond wedstrijden of het terrein;
• een vaste functie vervullen binnen een team, commissie of het bestuur.
Het actuele aanbod en het aantal punten per taak of functie staan in het overzicht van de vrijwilligerstaken en functies.
Contributieverhoging en teruggave
Binnen het structurele vrijwilligersbeleid wordt de contributie voor spelende leden verhoogd met €75 per seizoen. Wanneer het vereiste aantal van minimaal 10 Woander-punten is behaald, ontvangt het spelende lid deze contributieverhoging na afloop van het seizoen terug.
Het betalen van de contributieverhoging is geen afkoopregeling. Woander Forest blijft een vereniging die afhankelijk is van de inzet van haar leden. Het betalen van €75 ontslaat een lid of ouder/verzorger daarom niet van de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de vereniging.
Bedragen die niet worden terugbetaald, kunnen onder andere worden ingezet voor:
• werkzaamheden waarvoor geen vrijwilligers beschikbaar zijn;
• ondersteuning en waardering van vrijwilligers;
• opleidingen en trainingen voor vrijwilligers;
• verdere versterking van de vrijwilligersorganisatie. Organisatie en registratie
De vrijwilligerscommissie coördineert de uitvoering van het vrijwilligersbeleid. De commissie:
• brengt beschikbare taken en functies in kaart;
• ondersteunt leden bij het vinden van passend vrijwilligerswerk;
• registreert uitgevoerde taken en behaalde Woander-punten;
• werkt samen met commissies en andere onderdelen van de vereniging;
• bewaakt de voortgang van het vrijwilligersbeleid.
Het aanbod van taken en de registratie van Woander-punten worden zoveel mogelijk digitaal georganiseerd via Sportlink en Voetbal.nl.
Nieuwe leden
Nieuwe leden worden bij hun inschrijving geïnformeerd over het vrijwilligersbeleid. Daarbij vragen we naar hun interesses, ervaring en kwaliteiten, zodat we samen kunnen zoeken naar een passende taak of functie.
Samen maken we Woander Forest
Vrijwilligerswerk is meer dan het uitvoeren van een taak. Het zorgt voor betrokkenheid, verbinding en een vereniging waarin leden samen verantwoordelijkheid nemen. Samen maken we Woander Forest. We are Woander! Vragen over het vrijwilligersbeleid kunnen worden gesteld via vrijwilligers@woanderforest.nl.
Handboek vrijwilligersbeleid
WE ARE WOANDER! Om dit motto kracht bij te zetten wordt er al een tijd gewerkt aan het uitrollen van een Vrijwilligersbeleid. Wat houdt dit beleid in, en wat is het idee erachter? Je leest het terug in het handboek hieronder.
